Eventos
A RD Tours conta com uma equipe altamente especializada, criativa, motivada e disponível, totalmente comprometida com o objetivo único de transformar seu evento em um acontecimento ímpar. Nossa missão é facilitar a vida de nossos clientes na área de Eventos, Congressos, Feiras e Seminários. Estamos prontos a negociar com cias. Aéreas, Hotéis, Transportadoras, Locadoras de automóveis, etc. Veja abaixo como podemos ajudar nossos parceiros:
Auxílio na escolha do local do evento:
- De acordo com as características de cada eventos, auxiliamos a escolha do país, cidade e local da realização do evento, com todas as informações necessárias para que nosso cliente se sinta seguro.
Hospedagem:
- Ajuda na escolha da melhor opção do hotel oficial
- Negociação de tarifas diferenciadas para o evento
- Vantagem para os organizadores do evento ou para quem for indicado pelos mesmos
- Responsabilidade por todas as reservas dos participantes
Passagens aéreas:
- Definição da transportadora aérea oficial
- Negociação de descontos especiais para os participantes do evento nos bilhetes aéreos assim como de gratuidades para a comissão organizadora
- Responsabilidade na confirmação, emissão e entrega dos bilhetes solicitados.
Transportes:
- Estudo em conjunto com os Organizadores do Evento da melhor forma de transporte dos participantes seja ele privativo, regular ou shuttle service;
- Dispomos de carros para transportes de passageiros individuais ou de grupos, carros de luxo, econômicos e blindados;
- Atendimentos nos aeroportos, com sinalização com o logotipo do evento e recepcionistas uniformizados, bilingues ou não;
- Sinalização nos ônibus contratados com placas do evento
- Negociação de tarifas com empresas de táxi que sirvam nos aeroportos enos hotéis.
Tours para Acompanhantes:
- Oferecemos tours de meio dia ou de dia inteiro para os acompanhantes dos participantes do evento nas cidades onde ocorre o evento
- Carros e guias à disposição para serviços especiais que por ventura venham a ser necessários;
- Pré & Post Tours: Elaboração de Tours de 1, 2 ou mais dias por cidades vizinhas ao local do evento ou mesmo pelo Brasil com reserva de hotéis, transportes e passeios;
- Help Desk: Colocação de um Help Desk no local do evento, no hotel oficial e onde mais for necessário, com guias bilíngües ou não para assessorar os participantes do evento e disponibilizar tours e informações aos acompanhantes dos mesmos;
- Internet: Criação de uma página exclusiva do evento com informações de tudo o que estaremos oferecendo aos participantes;
- Solicitação on line dos serviços: Os clientes podem solicitar a reserva no site criado para o evento, recebendo de imediato uma resposta sobre o seu pedido via email.